Gagnez du temps sur la rédaction de vos communications internes avec ce prompt. En intégrant vos objectifs, le message clé, vos destinataires, et le ton désiré, ce prompt vous aide à générer un communiqué interne structuré, clair et engageant. Parfait pour assurer une transmission fluide et efficace de l’information en entreprise, grâce à ChatGPT, Claude ou Mistral.
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- Prompt IA
- Administratif
- Contenu Gratuit
- Publié le
Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Améliorez la clarté de vos annonces internes : Lorsque votre entreprise doit communiquer une nouvelle politique interne, ce prompt vous aide à définir clairement le message pour chaque département. En intégrant les objectifs et le ton souhaité, l’outil génère un communiqué structuré et engageant qui facilite la compréhension et adhésion des équipes. Plus besoin de s’inquiéter de la concision ou clarté du message, ce prompt fait le travail pour vous.
Cas d'usage IA N°2
Optimisez les réunions d’équipes à distance : Lorsqu’une réunion en ligne doit être résumée pour les membres absents, ce prompt vous aide à transformer les discussions en un communiqué condensé, structuré et clair. En intégrant les points principaux abordés et toute décision prise, vous obtenez un document précis qui facilite la circulation de l’information essentielle et assure la conformité aux décisions stratégiques. Plus de perte de temps pour votre équipe : chaque membre reste informé et aligné, assurant ainsi une progression cohérente des projets en cours.
Cas d'usage IA N°3
Améliorez la communication des changements organisationnels : Lorsqu’une restructuration ou un réaménagement des équipes est en cours, ce prompt vous guide pour formuler un communiqué transparent et rassurant. Il aide à articuler le « pourquoi » et le « comment » des changements, assurant que le message reste clair et bien reçu par l’ensemble des collaborateurs. Grâce à un texte adapté à votre contexte et rédigé avec précision, vous minimisez les malentendus et favorisez l’adhésion, tout en instaurant un climat de confiance.
Comment utiliser ce prompt ?
Utilisez ce prompt pour rédiger un communiqué interne efficace avec un modèle IA comme ChatGPT. Complétez les balises de personnalisation pour un résultat encore plus personnalisé. En ajustant précisément ces éléments, vous obtiendrez un communiqué clair et professionnel, prêt à être intégré dans vos outils de communication interne.
Télécharger ce prompt
Rédige un communiqué interne efficace en t’appuyant sur ce mégaprompt à destination des modèles d’intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, ou Mistral).
1. **Définir l’Objectif Principal** : Énonce clairement le but du communiqué, par exemple : annoncer une nouvelle politique, partager des résultats, informer d’un changement organisationnel. Ajoute des objectifs secondaires si nécessaires.
2. **Identifier le Public Cible** : Précise les destinataires : toute l’entreprise, une équipe, un département. Informe sur le ton de communication souhaité (formel, informatif, rassurant, ou motivant).
3. **Message Clé** : Formule le message principal. Quelles notions essentielles doivent imprégner la compréhension des destinataires ?
4. **Contexte et Informations Pertinentes** : Fournis des détails de fond essentiels pour le contexte. Inclus des informations sur le « pourquoi » et le « comment » de l’annonce (ex : raisons d’une restructuration, bénéfices attendus).
5. **Structure et Format Prévu** : Indique le format du communiqué (email, note de service, autre document) et la structure choisie (introduction, développement, conclusion, appel à l’action).
6. **Longueur Souhaitée** : Précise la longueur désirée, soit en nombre de mots soit en paragraphes pour encadrer la rédaction.
7. **Vérification et Ajustements Attendus** : Assure-toi que l’IA prend en compte la clarté et l’engagement du texte. Prévoie des révisions possibles pour ajuster le ton et la précision.
8. **Format de Sortie** : Le communiqué doit être livré en texte brut, adapté pour inclusion directe dans votre système de communication interne avec ajustements si nécessaires.
Contraintes de livraison :
– Assure la clarté et le professionnalisme du texte pour une révision humaine minimale.
– Évite les formulations vagues et l’excès de détails non essentiels.
🔎 Personnalisation du prompt par l’utilisateur :
Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [OBJECTIF PRINCIPAL] = Indiquez le but du communiqué, par exemple : informer sur une nouvelle politique ou annoncer des résultats.
✅ [PUBLIC CIBLE] = Définissez clairement qui sont les destinataires du communiqué (toute l’entreprise, une équipe spécifique, un département).
✅ [MESSAGE CLÉ] = Formulez le message principal que vous souhaitez communiquer, en mettant l’accent sur les points essentiels à retenir.
✅ [CONTEXTES REQUIS] = Précisez les informations de fond importantes pour aider à la compréhension du communiqué, comme les raisons d’un changement.
✅ [LONGUEUR SOUHAITÉE] = Indiquez la longueur souhaitée du communiqué, soit en nombre de mots, soit en paragraphes.
Nos meilleures astuces pour ce prompt
📝 Définissez un objectif clair : Commencez par préciser le but de votre communiqué pour guider l’IA dans la rédaction d’un message ciblé et efficace.
🎯 Identifiez votre public : Indiquez clairement les destinataires et le ton souhaité pour adapter le message aux attentes et au niveau de compréhension de chacun.
🔄 Prévoyez des révisions : Après génération du texte, relisez et ajustez le communiqué pour vous assurer qu’il reflète exactement votre intention et la culture de l’entreprise.
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