Ce prompt vous permet de transformer vos notes de réunion en un compte-rendu structuré et exploitable. Soumettez vos notes à l’IA puis, grâce à une série de questions pertinentes posées par l’IA, vous clarifiez les décisions prises, les actions à suivre et identifiez les participants clés. Ce processus facilite le suivi des décisions et améliore la communication interne. Idéal pour des professionnels administratifs souhaitant optimiser le gestion de leurs réunions avec ChatGPT, Claude ou Mistral.
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Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Optimisez vos réunions administratives : Grâce à ce prompt, transformez vos notes brutes en comptes-rendus bien ordonnés. Idéal pour un assistant qui doit suivre les décisions lors de réunions d’équipe hebdomadaires, ce processus améliore la clarté et la communication. Évitez la confusion post-réunion et assurez-vous que toutes les actions et décisions sont documentées avec précision, facilitant ainsi le suivi et l’exécution.
Cas d'usage IA N°2
Améliorez la traçabilité des projets clients : Lorsque vous gérez plusieurs projets simultanément, il est crucial de conserver un historique précis des décisions et actions. En utilisant ce prompt, vous clarifiez et organisez vos notes de réunion client pour en faire des comptes-rendus concis et structurés. Cela garantit que chaque membre de l’équipe reste aligné avec les attentes du client et facilite le reporting client. Optimisez ainsi la coordination de vos projets et renforcez la transparence avec vos clients.
Cas d'usage IA N°3
Renforcez vos processus d’audit interne : Lors des audits internes, documenter minutieusement les observations et recommandations est essentiel. Ce prompt vous aide à structurer vos notes d’audit, en mettant clairement en évidence les problèmes identifiés et les actions correctives nécessaires. Cela contribue à une meilleure conformité aux normes internes, tout en facilitant la communication des résultats à votre équipe de direction. Assurez une traçabilité irréprochable, réduisez les ambiguïtés et améliorez l’efficacité de vos audits, garantissant ainsi une gestion optimale des risques organisationnels.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le dans ChatGPT en remplissant les balises de personnalisation ([TITRE DE LA RÉUNION], [DATE DE LA RÉUNION], etc.) pour obtenir un compte-rendu structuré. Assurez-vous que vos notes de réunion sont organisées et détaillées pour un meilleur résultat. Ajustez le style selon votre public cible.
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Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [TITRE DE LA RÉUNION] = Spécifiez le titre officiel de la réunion pour identifier le sujet principal.
✅ [DATE DE LA RÉUNION] = Indiquez la date à laquelle la réunion a eu lieu pour établir un contexte temporel.
✅ [MODE DE RÉUNION] = Mentionnez si la réunion était virtuelle ou en présentiel pour adapter le format de communication.
✅ [PUBLIC CIBLE] = Définissez le destinataire principal du compte-rendu pour orienter le style et la profondeur des informations.
✅ [STYLE DE COMMUNICATION] = Précisez si vous souhaitez un ton formel, informel ou technique pour ajuster le style du compte-rendu.
Nos meilleures astuces pour ce prompt
📝 Organisez vos notes avant de les soumettre : Assurez-vous que vos notes sont clairement classées en sections comme décisions, actions et participants pour faciliter la transformation en compte-rendu.
🔍 Clarifiez les points clés : Avant d’utiliser le prompt, prenez le temps d’identifier les responsabilités, délais et impacts des décisions pour fournir des informations précises et utiles.
📅 Mettez à jour régulièrement le suivi des actions : Utilisez la section dédiée au suivi pour consigner l’avancement des tâches lors des réunions futures, garantissant ainsi la continuité et la responsabilité.
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