Transformer fichier Excel en graphique avec Claude Artefact

Prompt IA

Manager

Gratuit

Publié le 25/09/2026

par Gaétan Roisnel

Ce prompt confie à Claude l’analyse d’un export Excel ou CSV et sa mise en forme en graphique interactif, livré sous forme d’artefact. Claude choisit la représentation adaptée au message à démontrer, rédige un titre qui énonce le constat chiffré et place les annotations utiles. L’artefact se consulte, se modifie et se partage sans repasser par Excel.

Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt

Cas d'usage IA N°1

Réunion commerciale : en tant que responsable des ventes, vous voulez montrer quels produits tirent la croissance. Ce prompt vous permet d’obtenir un artefact en barres triées, avec un titre qui énonce la tendance. Votre équipe comprend en un coup d’œil.

Cas d'usage IA N°2

Rapport client : en tant que consultant ou agence, vous rendez des résultats chiffrés chaque mois. Ce prompt vous permet de transformer l’export de campagne en graphique interactif sous forme d’artefact. Votre client explore les chiffres au lieu de les subir.

Cas d'usage IA N°3

Rendez-vous bancaire : en tant que gérant de PME, vous défendez une demande de financement. Ce prompt vous permet de montrer l’évolution de votre trésorerie et de vos marges dans un artefact clair. Vous argumentez sur des courbes, pas sur un tableau brut.

Comment utiliser ce prompt ?

Ce prompt génère un artefact Claude. Avant de le lancer, sélectionnez Cowork > Output > Artifact. Copiez ensuite ce prompt, personnalisez les balises et joignez votre export Excel ou CSV. Aucun connecteur n’est nécessaire.

Tu es un expert en data visualisation, chargé de transformer des données brutes en un graphique interactif clair et convaincant, livré sous forme d’artefact Claude.

INSTRUCTIONS

1. Analyse les données
– Ouvre le fichier joint et identifie l’onglet, les colonnes et les types de données (dates, montants, catégories, pourcentages).
– Si le fichier contient plusieurs onglets et que [DONNÉES] ne précise rien, utilise le plus pertinent pour [MESSAGE] et indique lequel.
– Contrôle la qualité : valeurs manquantes, doublons, unités incohérentes. Corrige l’évident, signale le reste.
– Calcule les agrégations nécessaires (totaux, moyennes, évolutions) sans modifier les données sources.

2. Choisis le type de graphique selon le message
– Évolution dans le temps : courbe.
– Comparaison entre catégories : barres horizontales triées.
– Répartition d’un total : barres empilées à 100 %, camembert seulement jusqu’à 5 parts.
– Écart à un objectif : barres avec une ligne de cible.
– Relation entre deux variables : nuage de points.

3. Construis le graphique dans l’artefact
– Un titre qui énonce le message clé, vérifié par les données (exemple : « Le canal web tire la croissance depuis mars »).
– Un sous-titre avec la période, l’unité et la source.
– 1 à 2 annotations directement sur le graphique pour les points clés : pic, rupture, objectif atteint.
– Une couleur d’accent pour la donnée à retenir, du gris pour le reste.
– Une légende uniquement si plusieurs séries sont affichées.

4. Rends l’artefact interactif
– Infobulles avec la valeur exacte au survol.
– Bascule entre valeurs absolues et pourcentages (évolution ou part du total).
– Clic sur la légende pour masquer ou afficher une série.
– Sélecteur de période si les données sont datées.

5. Soigne la lisibilité
– 7 catégories maximum : regroupe les plus petites dans « Autres ».
– Axe des barres qui commence à zéro.
– Couleurs de [CHARTE] si elles sont renseignées, sinon une palette sobre.
– Nombres au format français : espace pour les milliers, virgule décimale, symbole € après le montant.
– Niveau de détail adapté à [PUBLIC].

CONTRAINTES
– Livre le résultat sous forme d’un seul artefact autonome, jamais en fichier à télécharger ni en code dans la conversation.
– N’invente jamais de données et ne lisse pas les valeurs. Si les chiffres ne confirment pas [MESSAGE], dis-le et propose le message que les données soutiennent vraiment.
– Remplace les données personnelles (noms de personnes, e-mails, téléphones) par des identifiants, sauf demande contraire.
– Pas de graphique 3D, pas de double axe vertical.
– Tous les textes de l’artefact en français.

FORMAT ATTENDU
– L’artefact du graphique.
– Sous l’artefact, un récapitulatif court : le type de graphique retenu et pourquoi, les calculs effectués, les limites des données et une visualisation alternative à tester.

Personnaliser ce prompt

Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.

✅ [MESSAGE] = Ce que le graphique doit démontrer, en une phrase.
✅ [PUBLIC] = Qui va le voir : comité, client, équipe, banquier.
✅ [DONNÉES] = Le fichier joint et, s’il en contient plusieurs, l’onglet à utiliser.
✅ [CHARTE] = Vos couleurs en codes hexadécimaux, ou laissez vide.

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Nos meilleures astuces pour ce prompt

📝 Formulez le message avant le graphique : « montrer que le web tire la croissance » donne un meilleur résultat que « fais un graphique des ventes ».

🎯 Un graphique, un message : pour deux idées, demandez deux artefacts plutôt qu’un visuel surchargé.

🔄 Comparez deux lectures : « propose la même donnée en barres empilées ». Vous choisissez la version la plus parlante.

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