Distinguez-vous avec des emails professionnels impeccables grâce à ce prompt. Transformez vos brouillons en messages clairs, structurés et convaincants. Optimisé pour les emails internes et externes, ce prompt vous aide à trouver le ton juste et à organiser vos idées avec efficacité. Présentez un contenu poli et précis, tout en respectant l’étiquette professionnelle.
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Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Optimisez votre communication professionnelle : Vous devez répondre à un client important concernant une réclamation complexe. Ce prompt vous permet de transformer vos idées initiales en un email structuré, fluide et professionnel. Il vous guide pour assurer un ton respectueux et clair, anticipant les attentes du destinataire. Gagnez du temps tout en garantissant une communication irréprochable grâce à cette solution adaptée aux besoins administratifs.
Cas d'usage IA N°2
Maîtrisez vos suivis de projet professionnels : Vous devez envoyer une mise à jour régulière à votre équipe sur l’avancement d’un projet complexe. Ce prompt vous aide à structurer votre email pour qu’il soit clair et concis, tout en maintenant un ton motivant et professionnel. Optimisez la clarté de vos messages et assurez-vous que chaque membre de votre équipe comprend ses responsabilités, favorisant ainsi une gestion de projet efficace et collaborative.
Cas d'usage IA N°3
Optimisez vos invitations à des réunions cruciales : Vous devez inviter vos supérieurs et collègues à une réunion stratégique. Ce prompt vous assure un email clair et engageant, en soulignant la pertinence des points à aborder. En structurant vos invitations de manière professionnelle, vous garantissez que tous les participants ciblés comprennent l’importance et le déroulement de la réunion. Maximisez l’efficacité, la préparation et la réceptivité des destinataires grâce à une communication impeccable.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le directement dans votre modèle IA. Personnalisez les balises telles pour obtenir un email professionnel parfaitement adapté à votre contexte spécifique.
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Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [DESTINATAIRE] = Indiquez le nom ou le titre du destinataire de l’email pour un ton approprié.
✅ [OBJECTIF DE L’EMAIL] = Précisez l’objectif principal que vous souhaitez atteindre avec cet email (exemple : demande d’information, suivi, invitation).
✅ [CONTEXTES SPÉCIFIQUES] = Mentionnez des détails contextuels importants qui pourraient influencer le message (exemple : projet en cours, réunion précédente).
✅ [NIVEAU DE FORMALITÉ] = Déterminez le niveau de formalité requis pour le ton de l’email (exemple : formel, semi-formel, informel).
✅ [INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES] = Ajoutez des éléments ou des détails spécifiques à inclure pour enrichir le contenu de l’email (exemple : liens, fichiers joints).
Nos meilleures astuces pour ce prompt
📧 Éclairage sur le contexte : Donnez un aperçu clair de la situation pour orienter l’IA sur le ton et les attentes spécifiques à votre email.
📝 Privilégiez la simplicité : Optez pour un langage clair et direct afin de faciliter la compréhension de votre message par le destinataire.
✅ Vérifiez la politesse : Assurez-vous d’inclure des formules de salutation et de fermeture appropriées pour maintenir un ton professionnel et respectueux.
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