Fini les trames génériques copiées-collées et les comptes-rendus rédigés à minuit. Ce prompt IA transforme ChatGPT, Claude ou Gemini en assistant RH expert des entretiens individuels : il génère une trame personnalisée par poste et par collaborateur, puis synthétise vos notes brutes en plan d’action structuré et actionnable. Conçu pour les RH et managers en PME qui veulent mener des entretiens annuels de qualité, sans y passer le double du temps prévu.
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Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Générez une trame d’entretien personnalisée par collaborateur : Utilisez ce prompt pour créer une grille d’entretien adaptée au poste, à l’ancienneté et aux objectifs fixés l’année précédente. Parfait pour les RH et managers qui veulent sortir des trames génériques et mener des entretiens vraiment centrés sur la réalité du collaborateur. L’IA génère les questions clés, les axes d’évaluation et les points de vigilance spécifiques au profil en quelques secondes.
Cas d'usage IA N°2
Synthétisez vos notes d’entretien en compte-rendu structuré : Utilisez ce prompt pour transformer vos prises de notes brutes en compte-rendu professionnel : points forts, axes de progression, objectifs N+1 et plan de développement. Parfait pour les RH qui enchaînent les entretiens et n’ont pas le temps de rédiger entre deux sessions. Résultat immédiatement archivable dans votre SIRH ou transmissible au collaborateur.
Cas d'usage IA N°3
Identifiez les tendances RH à l’issue de votre campagne : Utilisez ce prompt pour analyser l’ensemble de vos synthèses d’entretiens et faire remonter les signaux faibles : besoins de formation récurrents, risques de turnover, écarts de performance par équipe. Parfait pour les DRH qui veulent transformer leur campagne d’entretiens en données RH exploitables pour le plan de développement des compétences.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le directement dans ChatGPT, Claude ou Gemini. Avant de lancer, personnalisez les balises avec les informations du collaborateur concerné en veillant toujours à anonymiser ses données personnelles (Prénom, Nom, Email, Age, etc.). Le respect du RGPD est une condition essentielle de l’utilisation de l’IA dans les Ressources Humaines.
Pour la synthèse de notes, collez vos prises de notes brutes directement à la suite du prompt, sans mise en forme préalable. Important : n’utilisez jamais la version gratuite d’une IA pour des données collaborateurs. Optez pour ChatGPT Plus, Claude Pro ou Gemini Plus, dont les données ne sont pas utilisées pour l’entraînement des modèles par défaut.
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Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [POSTE DU COLLABORATEUR] = Précisez l’intitulé exact du poste (exemple : Chargé de recrutement, Responsable paie, Assistante RH).
✅ [ANCIENNETÉ DANS LE POSTE] = Indiquez depuis combien de temps le collaborateur occupe ce poste (exemple : 8 mois, 3 ans).
✅ [OBJECTIFS N-1] = Listez les objectifs fixés lors du dernier entretien, même de façon succincte.
✅ [NOTES BRUTES] = Pour le mode synthèse, collez ici vos prises de notes sans mise en forme préalable.
✅ [POINTS DE VIGILANCE] = Mentionnez tout élément contextuel utile : changement de poste, période difficile, projet spécifique (optionnel).
Nos meilleures astuces pour ce prompt
🔒 Données personnelles : anonymisez les données personnelles et utilisez uniquement ChatGPT Plus, Claude Pro ou Gemini Advanced. Ces versions ne réutilisent pas vos données pour entraîner les modèles, contrairement aux versions gratuites. C’est non négociable pour des données collaborateurs.
📋 Pour la synthèse : plus vos notes brutes sont détaillées, plus la synthèse sera précise. Pas besoin de les mettre en forme, l’IA s’en charge. Saisissez tout ce que vous avez noté, même les formulations approximatives.
🔄 Faites valider la synthèse par le collaborateur avant archivage. C’est une bonne pratique RH et un gage de confiance dans votre process d’entretien.
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