Automatisez votre suivi des liquidités avec Excel Copilot grâce à ce prompt complet. Créez un tableau Excel interactif qui suit l’évolution des liquidités mois par mois, génère automatiquement des graphiques dynamiques, et met en évidence les tendances.
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Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Suivre les liquidités d’une entreprise : Ce prompt est idéal pour générer un tableau de suivi des flux de trésorerie mensuels d’une entreprise, permettant de visualiser rapidement les périodes excédentaires ou déficitaires.
Cas d'usage IA N°2
Préparer des rapports comptables professionnels : Grâce à ses graphiques interactifs et son formatage soigné, ce prompt facilite la création de rapports à partager avec des parties prenantes internes ou externes.
Cas d'usage IA N°3
Automatiser les analyses financières : En intégrant des calculs automatiques et des contrôles de validation, ce tableau devient un outil puissant pour repérer les anomalies ou anticiper les besoins en trésorerie.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt dans Excel Copilot. Remplacez les balises de personnalisation ([SEUIL_PERSONNALISABLE], [NOMS_DES_MOIS], [STYLES_GRAPHIQUES]) par vos données spécifiques avant de l’exécuter. Une fois le tableau généré, testez les calculs et ajustez les paramètres si nécessaire.
Vous êtes un assistant Excel expert en automatisation comptable. Créez un tableau interactif pour suivre les liquidités mensuelles avec les spécifications suivantes :
1. **Structure** : Ajoutez les colonnes Mois, Entrées, Sorties, Solde net (Entrées – Sorties), et une ligne de total annuel.
2. **Calculs** : Automatisez les calculs pour le solde mensuel net et cumulez le solde annuel.
3. **Mise en forme conditionnelle** :
– Colorez les cellules du solde mensuel en vert (positif) ou rouge (négatif).
– Soulignez les mois où le solde dépasse [SEUIL_PERSONNALISABLE].
4. **Graphiques** : Ajoutez un graphique linéaire pour l’évolution des liquidités et un histogramme comparant les entrées/sorties.
5. **Personnalisation dynamique** :
– Permettez l’ajout ou la suppression de mois ;
– Proposez un seuil personnalisable [SEUIL_PERSONNALISABLE] pour la mise en forme conditionnelle.
6. **Présentation** : Placez les graphiques sur une feuille séparée et optimisez le fichier pour une exportation en PDF ou Excel.
Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [SEUIL_PERSONNALISABLE] = Indiquez le seuil déclenchant la mise en forme conditionnelle (ex. : « 1000 »).
✅ [NOMS_DES_MOIS] = Spécifiez les périodes ou mois à inclure (ex. : “janvier à décembre” ou “semaines”).
Nos meilleures astuces pour ce prompt
🛠️ Vérifiez que toutes les données sont au bon format (numérique) pour éviter les erreurs.
📊 Testez les graphiques et ajustez leur style via une balise [STYLES_GRAPHIQUES] pour qu’ils soient lisibles.
⚙️ Utilisez les balises pour adapter les seuils et périodes à vos besoins spécifiques.
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