Le fameux rapport d’activité annuel que personne ne lit… parce qu’il ne donne pas envie ! Ce prompt transforme Claude Design en directeur artistique spécialisé dans le rapport d’entreprise. Une structure narrative qui raconte l’année plutôt que de l’aligner en tableaux. Un rendu exportable en PDF haute qualité pour la diffusion print ou digitale. Et surtout : des data-visualisation parfaites qui captivent vos lecteurs. Idéal pour les dirigeants, responsables communication et directeurs financiers qui veulent un rapport à la hauteur de leurs enjeux en quelques heures.
Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Produire le rapport d’activité annuel de votre PME : En tant que dirigeant ou responsable communication, vous devez publier un rapport annuel à destination de vos clients, partenaires et investisseurs. Ce prompt vous permet de générer un rapport complet de 15 à 25 pages structuré autour d’une narration éditoriale, avec chiffres clés, temps forts et perspectives. Vous produisez un document à la hauteur de votre année sans passer par une agence de com.
Cas d'usage IA N°2
Rédiger le rapport de mission d’un consultant ou d’une prestation : En tant que consultant, prestataire ou chef de projet externe, vous devez formaliser le bilan d’une mission pour votre client. Ce prompt vous permet de produire un rapport structuré et visuel qui synthétise les actions menées, les résultats obtenus et les recommandations. Vous professionnalisez vos livrables finaux et justifiez votre valeur ajoutée.
Cas d'usage IA N°3
Formaliser un rapport RSE ou extra-financier : En tant que dirigeant ou responsable RSE, vous devez publier un rapport sur vos engagements et vos actions extra-financières. Ce prompt vous permet de structurer un rapport RSE complet avec indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance, accompagnés de récits concrets d’actions menées. Vous répondez aux attentes croissantes des parties prenantes avec un document crédible.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le dans Claude Design (en créant un nouveau Prototype). Avant de lancer la génération, personnalisez les balises entre crochets. Claude vous posera ensuite des questions pour affiner votre brief. Laissez vous guider étape par étape jusqu’à livraison.
⚠️ Important : pour de meilleurs résultats, assurez-vous d’avoir paramétré votre Design System en amont avec charte graphique. Validez chaque étape (storyboard, direction visuelle, déploiement) avant de passer à la suivante.
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Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégrés à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [ENTREPRISE] = Nom de l’entreprise et activité principale en une phrase.
✅ [PERIODE] = Période couverte par le rapport (année civile, exercice fiscal, période de mission).
✅ [CHIFFRES_ET_TEMPS_FORTS] = 6 à 10 chiffres clés de la période + 4 à 6 temps forts marquants à narrer.
✅ [EDITO_DIRIGEANT] = Éléments de discours du dirigeant pour l’édito (ton, message principal, perspectives).
✅ [PERSPECTIVES] = Axes stratégiques et projets pour la période suivante (3 à 5 priorités).
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Nos meilleures astuces pour ce prompt
🎯 Raconter l’année plutôt que l’aligner en tableaux : Un rapport d’activité qui performe n’est pas une compilation de chiffres, c’est un récit. Demandez à Claude Design d’intégrer pour chaque section un angle narratif (quel était l’enjeu, ce que nous avons fait, le résultat, ce que nous en retenons). Les chiffres viennent illustrer le récit, pas l’inverse.
🔄 Travailler l’édito du dirigeant en tout premier : L’édito pose le ton du rapport et la posture du dirigeant pour toute l’année à venir. Demandez à Claude Design de rédiger l’édito en priorité, de le faire valider, puis de bâtir le reste du rapport en cohérence avec ce ton. Cette séquence donne un rapport beaucoup plus tenu éditorialement.
📑 Préparer deux versions selon les canaux de diffusion : Un rapport imprimé n’a pas les mêmes contraintes qu’un PDF digital consulté sur écran. Demandez à Claude Design une version print optimisée (marges pour l’impression, CMJN, 300 dpi) et une version digitale (liens cliquables, poids optimisé, navigation interne par sommaire).
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