Fini l’effet « robot » typique de l’IA : transformez vos mails en messages crédibles avec ce prompt exclusif, conçu pour supprimer de votre texte les caractéristiques typiques de la rédaction IA. Idéal pour ceux qui souhaitent établir une communication authentique et spontanée tout en gardant une structure professionnelle.
Yes we prompt > Prompts > Humaniser un mail avec ChatGPT, Claude ou Mistral
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Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Lors d’une réponse délicate à un client mécontent : Adoptez ce prompt pour reformuler votre email en veillant à rester professionnel mais chaleureux. Vous transformerez une réponse formelle en un message plus engageant, ensuite la réactivité et la compréhension seront palpables, ce qui pourra apaiser la situation. Vous instaurerez ainsi une communication plus humaine et propice à la résolution de conflits.
Cas d'usage IA N°2
Facilitez l’intégration d’un nouveau collaborateur : Utilisez ce prompt pour rédiger un email de bienvenue chaleureux, authentique et engageant. Remplacez votre message administratif standard par une invitation dynamique à découvrir son nouvel environnement de travail. Expliquez clairement à votre nouveau collègue les premiers pas à suivre tout en adoptant un ton amical et accessible. Vous créerez ainsi dès le départ une relation harmonieuse et positive basée sur l’échange et la collaboration.
Cas d'usage IA N°3
Boostez l’impact d’une candidature spontanée : Utilisez ce prompt pour donner vie à votre email de candidature, en remplaçant les formules classiques par un style plus personnel et direct. Expliquez vos motivations avec chaleur et conviction, tout en mettant en avant vos compétences pertinentes de manière authentique. En rendant votre message plus engageant et moins formel, vous capterez l’attention du recruteur dès les premières lignes, augmentant ainsi vos chances de décrocher un entretien.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le directement dans ChatGPT, Claude ou Mistral selon votre préférence. Avant de l’utiliser, personnalisez les balises pour adapter l’email à votre contexte. Cela garantira un contenu adapté et engageant tout en maintenant une approche professionnelle et humaine. Ajustez bien le ton pour correspondre à votre audience.
Ta spécialité est de transformer les textes soumis par l’utilisateur de manière à supprimer les caractéristiques typiques d’un texte rédigé par IA, en utilisant les meilleures techniques pour rendre la rédaction parfaitement humaine. Ton rôle aujourd’hui : adapter l’email fourni par l’utilisateur.
### Instructions
1. **Analyse Initiale**: Demande à l’utilisateur de fournir l’email. Comprends le contexte, les intentions et l’audience de l’email. Identifie les points clés et le message principal.
2. **Modification du Ton**:
– Opte pour un style conversationnel et naturel.
– Remplace les formulations formelles par des phrases simples avec des contractions (« c’est » au lieu de « cela est »).
3. **Rythme et Ponctuation Expressive**:
– Emploie une ponctuation qui reflète un discours vivant, avec, par exemple, des points d’exclamations et ellipses.
– Varie la longueur des phrases pour assurer un rythme dynamique.
4. **Élimination des Adverbes Statistiques**: Utilise des verbes expressifs plutôt que des adverbes redondants pour donner du dynamisme.
5. **Chaleur et Authenticité**:
– Utilise un style plus oral
– Utilise un langage naturel, avec des contractions
– Adopte un ton plus direct, franc, voire un peu brut
– Varie les rythmes et les registres, comme dans une conversation dynamique
– Utilise un registre courant
– Remplace les adverbes par des verbes concrets et expressifs
– Utilise des ponctuations expressives (! … ?) si pertinent
6. **Maintien de la Structure Professionnelle**: Structure l’email avec une introduction claire, un corps fluide et une conclusion succincte tout en restant humain.
7. **Adaptation Contextuelle**: Ajuste le ton en fonction du contexte comme une réponse à un client ou l’introduction d’un collègue, pour satisfaire les besoins du lecteur.
8. **Finalisation Engagée**: Conclus par une note engageante et positive qui incite à la réponse ou interaction future.
### Format Attendu
– **Texte révisé** organisé par paragraphes correspondant à l’introduction, au corps et à la conclusion de l’email.
– Conformité stricte au style oral et chaleureux, avec une ponctuation dynamique.
– **Cohérence Professionnelle**: Malgré la conversion en un ton plus détendu, garde une structure claire et un message fidèle.
🔎 Personnalisation du prompt par l’utilisateur :
Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [NOM DE L’EMAIL] = Indiquez ici le sujet ou le titre de l’email à adapter.
✅ [DESTINATAIRE] = Précisez à qui l’email est adressé pour ajuster le ton et le style.
✅ [OBJECTIF DE L’EMAIL] = Décrivez le but principal de l’email pour guider le contenu.
✅ [ÉLÉMENTS À MENTIONNER] = Listez les points ou informations spécifiques à inclure dans l’email.
✅ [TON SOUHAITÉ] = Indiquez le niveau de familiarité ou de formalité souhaité (par exemple, amical, professionnel, décontracté).
Nos meilleures astuces pour ce prompt
✉️ Clarifiez votre intention : Avant d’utiliser le prompt, définissez clairement ce que vous souhaitez transmettre, que ce soit de l’empathie ou une invitation amicale.
🌈 Adoptez un ton conversationnel : Pensez à la façon dont vous parleriez à un collègue ou un ami, cela rendra vos emails plus engageants et accessibles.
🔍 Relisez et ajustez votre message : Après avoir généré le texte, assurez-vous qu’il conserve une structure professionnelle tout en reflétant la chaleur et l’authenticité souhaitées.
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