Ce prompt ChatGPT incontournable peut vous faire gagner 2 heures par jour. Comment ? Répondez à cinq questions ciblées et donnez à l’IA une capture d’écran de votre agenda de la semaine. Votre IA (ChatGPT, Claude ou Mistral) vous propose alors un tableau structuré pour optimiser votre planning, intégrant des conseils sur la priorisation, l’automatisation, la délégation et l’organisation par blocs de temps, afin de maximiser votre efficacité au travail.
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Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Boostez votre efficacité en réunion : Ce prompt est idéal pour les managers accaparés par des réunions incessantes. En analysant votre agenda, l’IA identifie celles qui peuvent être optimisées, regroupées ou déléguées. Vous obtenez des recommandations concrètes pour structurer vos journées en intégrant les sessions de travail profond et les pauses nécessaires, assurant ainsi une meilleure gestion de vos énergies et un gain de temps précieux au quotidien.
Cas d'usage IA N°2
Optimisez votre temps de travail individuel : Vous êtes manager et passez trop de temps sur des tâches administratives ? Ce prompt vous aide à les identifier, puis à les automatiser ou déléguer. Grâce à l’IA, restructurez vos journées en intégrant des plages de deep work et réduisez vos distractions. Bilan ? Une productivité personnelle accrue, vous permettant de concentrer davantage votre énergie sur des projets stratégiques et de retrouver un équilibre entre travail et temps libre.
Cas d'usage IA N°3
Maîtrisez vos temps de transition : Vous accumulez les déplacements internes entre meetings ou sites ? Utilisez ce prompt pour repérer ces périodes entre deux activités. L’IA réorganise votre agenda en y intégrant des tâches de courte durée sur mesure, maximisant chaque minute. Les conseils fournis permettent également de limiter ces temps morts par l’optimisation de trajets ou la mise en place de réunions virtuelles lorsque possible. Résultat ? Moins de temps perdu en transitions et un emploi du temps bien plus efficace.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le directement dans votre modèle IA préféré, comme ChatGPT, Claude ou Mistral. Avant de l’utiliser, personnalisez les balises de personnalisation en remplissant les informations pertinentes concernant votre gestion du temps. Fournissez à l’IA une capture d’écran d’une semaine type de votre agenda pour permettre une proposition de réorganisation pertinente et un tableau optimisé.
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Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [TÂCHES PRINCIPALES] = Indiquez les tâches ou responsabilités qui occupent la majeure partie de votre emploi du temps en tant que manager.
✅ [OBSTACLES IDENTIFIÉS] = Précisez les principaux défis ou obstacles que vous rencontrez dans la gestion de votre temps.
✅ [PLAGES HORAIRES FIXES] = Mentionnez les heures spécifiques où vous avez des engagements réguliers (réunions, horaires de travail, etc.).
✅ [DISTRACTIONS MAJEURES] = Décrivez les distractions qui ont le plus d’impact sur votre concentration et votre productivité.
✅ [PÉRIODES DE HAUTE PRODUCTIVITÉ] = Indiquez les moments de la journée où vous vous sentez le plus productif et créatif.
Nos meilleures astuces pour ce prompt
📅 Partagez votre emploi du temps actuel : Fournissez une capture d’écran de votre agenda pour permettre à l’IA de comprendre votre gestion du temps et fournir des recommandations précises.
🛠️ Identifiez vos tâches récurrentes : Listez les tâches qui prennent le plus de votre temps, cela aidera l’IA à suggérer des solutions pour optimiser ou déléguer ces tâches.
⏰ Définissez vos moments de productivité : Indiquez à l’IA quand vous êtes le plus efficace durant la journée pour qu’elle puisse planifier des phases de travail en profondeur à ces moments-là.
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