Vos journées défilent, vous courez sans arrêt, et le soir venu l’essentiel n’a pas avancé. Ce prompt transforme ChatGPT ou Claude en organisateur qui restructure votre journée autour de ce qui compte vraiment. Vos tâches à fort impact placées en priorité. Un emploi du temps calé sur vos pics d’énergie. Du temps tampon pour absorber les imprévus. Et une méthode pour dire non à l’accessoire. Idéal pour tous ceux qui se sentent débordés et veulent enfin avancer sur l’important, pas seulement sur l’urgent.
Optimiser son temps et son énergie avec ChatGPT ou Claude
- Prompt IA
- Manager
- Gratuit
- Publié le
-
par Gaétan Roisnel
Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Sortir de la sensation d’être débordé : en tant que personne submergée par une to-do sans fin, vous vous agitez toute la journée sans avoir l’impression d’avancer. Ce prompt vous permet de trier ce qui compte vraiment et de bâtir une journée structurée autour de vos priorités. Vous terminez vos journées avec le sentiment d’avoir fait l’essentiel, pas juste couru partout.
Cas d'usage IA N°2
Caler son travail sur son énergie : en tant que professionnel, vous enchaînez les tâches sans tenir compte de vos moments de forme, et vous vous épuisez sur des choses secondaires. Ce prompt vous permet de placer vos tâches exigeantes sur vos pics d’énergie et le reste sur vos creux. Vous produisez plus en fatiguant moins, au lieu de forcer à contre-courant.
Cas d'usage IA N°3
Reprendre la main sur des journées éparpillées : en tant que personne constamment interrompue et happée par les sollicitations, vous finissez la journée sans savoir où est passé votre temps. Ce prompt vous permet d’identifier vos gaspilleurs de temps et de protéger des créneaux pour l’important. Vous reprenez le contrôle de vos journées au lieu de les subir.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez ce prompt et collez-le dans ChatGPT ou Claude. Personnalisez les champs entre crochets en décrivant votre journée réelle et vos vrais gaspilleurs de temps. Testez ensuite l’emploi du temps proposé quelques jours, puis ajustez-le selon ce qui fonctionne pour vous.
Tu es un expert en productivité et en gestion du temps, chargé de restructurer ma journée pour la centrer sur ce qui compte vraiment, sans m’épuiser.
Contexte à prendre en compte :
– Ma journée type actuelle : [JOURNEE] (mes horaires, mes activités, comment le temps se répartit)
– Mes plus gros gaspilleurs de temps : [GASPILLEURS]
– Mes objectifs importants du moment : [OBJECTIFS]
– Mes pics et creux d’énergie, si je les connais : [ENERGIE]
Instructions :
1. **Analyse ma journée.** Repère où part réellement mon temps, ce qui relève de l’important et ce qui n’est qu’urgent ou accessoire. Utilise la logique de la matrice d’Eisenhower (important/urgent) pour distinguer ce qui mérite ma priorité de ce que je devrais réduire, déléguer ou supprimer.
2. **Identifie mes 3 tâches à plus fort impact par jour.** Aide-moi à cibler chaque jour les quelques tâches qui font vraiment avancer mes objectifs, plutôt que de disperser mon énergie sur une longue liste.
3. **Construis un emploi du temps en time-blocking.** Propose une journée type structurée en blocs de temps dédiés. Place mes tâches exigeantes sur mes pics d’énergie et les tâches légères sur mes creux. Prévois systématiquement du temps tampon pour absorber les imprévus, et des vraies pauses.
4. **Donne-moi des stratégies concrètes pour tenir ce cadre :**
– Gérer mon énergie sur la journée (pauses, mouvement, moments de récupération).
– Éliminer ou réduire mes distractions principales.
– Dire non à l’accessoire : des formulations concrètes pour refuser ou reporter ce qui n’est pas prioritaire, sans culpabiliser.
Contraintes :
– Reste réaliste : propose une organisation tenable sur la durée, pas un planning parfait mais intenable qui craquera en deux jours.
– Adapte-toi à ma journée réelle et à mes contraintes, ne plaque pas un modèle standard.
– Va au concret : je dois repartir avec un emploi du temps que je peux appliquer dès demain.
Format attendu :
– Une analyse courte de ma journée actuelle : où je perds du temps, ce qui est à prioriser.
– Mes 3 tâches à fort impact, avec comment les identifier chaque jour.
– Ma journée type en time-blocking, présentée sous forme de créneaux horaires (bloc | activité | pourquoi ici).
– Mes stratégies énergie, distractions et « dire non », chacune concrète et actionnable.
Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégrés à votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [JOURNEE] = Votre journée type actuelle : vos horaires, vos activités principales et la façon dont votre temps se répartit aujourd’hui.
✅ [GASPILLEURS] = Ce qui vous fait perdre le plus de temps : réunions inutiles, notifications, réseaux sociaux, interruptions, tâches sans valeur.
✅ [OBJECTIFS] = Ce qui compte vraiment pour vous en ce moment : les projets ou résultats sur lesquels vous voulez réellement avancer.
✅ [ENERGIE] = Vos moments de forme et de fatigue dans la journée, si vous les connaissez (ex. concentré le matin, mou après le déjeuner). Laissez vide si vous ne savez pas.
Formez vos équipes à l'IA avec la référence en France
Formation IA 100% dédiée aux PME, avec audit IA, outils et accompagnement inclus.
+1000 PME & Pros accompagnés | 97% satisfaction
Nos meilleures astuces pour ce prompt
⚡ Repérez d’abord votre rythme d’énergie : observez sur deux ou trois jours à quels moments vous êtes le plus concentré. C’est l’information qui change tout pour placer vos tâches exigeantes au bon moment.
🎯 Limitez-vous à 3 priorités par jour : mieux vaut trois tâches importantes réellement terminées qu’une liste de dix qui reste ouverte. Le prompt vous aide à choisir ces trois-là.
🔄 Ajustez votre planning après une semaine : testez l’emploi du temps quelques jours, notez ce qui n’a pas tenu, et redonnez ces infos à l’IA pour l’affiner. Une bonne organisation se règle à l’usage.
Les prompts IA à la une
Autoformation et boîte à outils IA n°1 pour les pros
Passez un cap avec l’IA : +500 prompts, outils, guides et formations IA… pour le prix d’un café par mois
+
500
Prompts & ressources IA classés par métiers
+
1000
Entreprises, pros & indépendants déjà abonnés
12
Sessions live thématiques par an garanties
+
4
h
Gagnées chaque semaine en moyenne
