Améliorez votre gestion de projet avec l’IA en créant un rétroplanning optimisé sous Excel. Ce prompt pour ChatGPT analyse votre planning, détecte les incohérences et signale les risques de retard. Il vous propose ensuite une version optimisée sous forme d’un tableau Excel structuré, avec des ajustements concrets. Idéal pour les chefs de projet cherchant à minimiser les imprévus et garantir le respect des délais.
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- Prompt IA
- Gestion de projet
- Contenu Prémium
- Publié le
Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt
Cas d'usage IA N°1
Optimisation d’un rétroplanning avant lancement : Vous avez construit un rétroplanning pour un projet important et souhaitez le valider avant son exécution. Ce prompt vous permet de détecter des incohérences (tâches sous-estimées, dépendances mal définies, marges trop courtes) et d’obtenir une version optimisée en minimisant les risques de retard.
Cas d'usage IA N°2
Détection des risques sur un projet en cours : Votre projet est en cours, mais vous avez des doutes sur le respect des délais ? Ce prompt vous aide à identifier les points bloquants et à proposer des ajustements pour éviter des retards, en tenant compte des interdépendances et des marges critiques.
Cas d'usage IA N°3
Ajustement d’un planning après un changement de scope : Un changement de périmètre ou un imprévu impacte votre planification ? Utilisez ce prompt pour réévaluer votre rétroplanning et proposer une réorganisation efficace en intégrant les nouvelles contraintes, tout en optimisant les ressources disponibles.
Comment utiliser ce prompt ?
Copiez-collez ce prompt dans ChatGPT et chargez votre fichier rétroplanning projet (Excel ou CSV). Remplissez les balises de personnalisation selon vos besoins. Valider le prompt pour recevoir votre analyse détaillée et un rétroplanning optimisé.
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Personnaliser ce prompt
Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.
✅ [SECTEUR D’ACTIVITÉ] = Indiquez le domaine du projet (ex. IT, BTP, événementiel) pour des suggestions adaptées.
✅ [TAILLE DU PROJET] = Court, moyen ou long terme ? Cela influencera l’analyse des délais.
✅ [LOGICIEL UTILISÉ] = Si vous souhaitez une compatibilité spécifique (MS Project, Trello, Asana).
✅ [FORMAT DU TABLEAU] = Indiquez les colonnes spécifiques souhaitées dans l’export Excel.
Nos meilleures astuces pour ce prompt
📌 Chargez un fichier rétroplanning structuré : Un document clair et complet garantit une analyse plus efficace.
⚡ Précisez les contraintes majeures : Si certaines tâches sont figées ou non négociables, mentionnez-le pour éviter des propositions irréalistes.
📊 Utilisez le tableau Excel généré : Importez-le directement dans votre outil de gestion de projet pour une mise à jour immédiate.
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