Skill Claude programmée pour automatiser ses relances avec Airtable

Prompt IA

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Publié le 27/07/2026

par Gaétan Roisnel

Vos meilleurs prospects meurent dans un tableur. Pas parce qu’ils ont dit non, mais parce que personne n’a relancé. Cette Skill transforme Claude en assistant de relance qui travaille pendant que vous dormez. Installez-la en 30 secondes, branchez votre base Airtable, programmez-la, et chaque matin à 8h vos relances sont écrites. Un message par prospect, personnalisé, prêt à envoyer. Aucun email ne part sans vous. Idéal pour les commerciaux et dirigeants de PME qui perdent des affaires faute de temps, pas faute d’arguments.

Les meilleurs cas d'usage IA pour ce prompt

Cas d'usage IA N°1

Pour ne plus perdre d’affaires par simple oubli : En tant que commercial dans une PME, vous jonglez entre les rendez-vous, les devis et la prospection. Les relances passent toujours en dernier. Cette Skill permet à Claude d’aller chercher chaque matin dans votre base ceux qui n’ont pas eu de nouvelles depuis deux semaines, et de rédiger leur message. Une fois installée et programmée, ça tourne tous les jours sans que vous y pensiez. Vous récupérez une heure par semaine et vous ne laissez plus filer un prospect intéressé.

Cas d'usage IA N°2

Pour tenir un rythme de relance régulier : En tant que dirigeant, votre prospection avance par à-coups. Vous envoyez dix messages un lundi soir, puis plus rien pendant trois semaines. Cette Skill permet à Claude de tenir la cadence à votre place, en respectant votre façon de vous exprimer et vos arguments de vente. Chaque relance arrive au bon moment, avec un angle neuf plutôt qu’une répétition du premier message. Votre prospection devient constante au lieu d’être héroïque une semaine sur quatre.

Cas d'usage IA N°3

Pour tracer chaque relance sans remplir un tableau : En tant que responsable commercial, vous ne savez jamais qui a été relancé, quand, ni avec quel message. Cette Skill permet à Claude d’écrire chaque relance directement dans votre base, avec la date et le numéro de relance. Vous obtenez un historique complet sans que personne ne saisisse quoi que ce soit à la main. Une fois installée, ça marche à chaque fois, y compris les matins où personne n’est au bureau.

Comment utiliser ce prompt ?

Cette Skill nécessite trois prérequis avant de fonctionner. Premièrement, un compte Airtable, la formule gratuite suffit, contenant une base de prospection avec au minimum : le nom du contact, son email, son entreprise, la date de votre dernier contact, un champ de sélection unique pour l’état de relance avec les valeurs Oui et Non, un champ texte long qui recevra le message rédigé, un champ date qui recevra la date de relance et un champ nombre qui recevra le numéro de relance. Deuxièmement, le connecteur MCP Airtable doit être activé dans Claude, avec les droits d’écriture autorisés : rendez-vous dans Claude > Personnaliser > Connecteurs > Parcourir les connecteurs > Airtable > Connecter, puis vérifiez que les outils d’écriture sont bien cochés. Troisièmement, une tâche programmée pour un déclenchement quotidien, à créer dans la section Programmé de Claude une fois la Skill installée et testée.

Cette Skill est un fichier d’instructions avancé pour Claude. Pour l’installer, copiez le contenu ci-dessous, puis rendez-vous dans Claude > Personnaliser > Compétences > Créer une compétence. Choisissez l’option « Rédiger les instructions de la compétence », collez le texte dans le champ Instructions, donnez un nom à votre compétence ainsi qu’une courte description, et validez. La Skill sera désormais active automatiquement dans toutes vos conversations Claude. Vous pourrez revenir modifier votre Skill à tout moment depuis ce menu. La Skill se déclenchera automatiquement dans vos discussions lorsque Claude comprendra qu’elle est nécessaire, ou simplement sur votre demande.

⚠️ Skill spéciale MCP : Cette Skill Claude est conçue pour exploiter le connecteur MCP Airtable. Veillez à bien l’installer et l’activer avant de paramétrer la Skill.

🔔 Mise à jour : Depuis Juillet 2026, toutes nos Skills sont aussi fonctionnelles sur ChatGPT.

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Personnaliser ce prompt

Avant de générer la réponse de votre IA, vérifiez que vous avez renseigné les champs personnalisés et que vous les avez bien intégré à la fin de votre prompt. N’hésitez pas à en ajouter d’autres pour un prompt encore plus efficace.

Avant d’installer cette Skill dans Claude, personnalisez les champs de la section « Infos complémentaires » en fin de fichier. Remplacez les valeurs entre crochets par vos informations. Plus le contexte est précis, plus Claude sera performant.

✅ [BASE_AIRTABLE] = Le nom exact de votre base Airtable contenant vos prospects.
✅ [ACTIVITE] = Ce que vous vendez, en une phrase, avec le résultat concret que vos clients obtiennent.
✅ [DELAI_RELANCE] = Le nombre de jours de silence avant qu’un prospect soit relancé. 14 par défaut.
✅ [MAX_RELANCES] = Le nombre maximum de relances préparées par jour. 10 par défaut.
✅ [SIGNATURE] = Votre prénom, nom, fonction et société, tels qu’ils doivent apparaître en bas des messages.
✅ [TON_COMMERCIAL] = Votre façon de vous exprimer : vouvoiement ou tutoiement, phrases courtes ou amples, humour ou non.

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Nos meilleures astuces pour ce prompt

⚡ Testez à la main avant de programmer : Lancez la Skill une première fois dans une conversation classique et vérifiez que l’état de relance bascule bien dans votre base. Si un second lancement remonte les mêmes prospects, l’écriture retour a échoué et rien ne fonctionnera en automatique.

🔄 Programmez-la pour 8h du lundi au vendredi : Rendez-vous dans Claude, section Programmé, et créez une tâche récurrente avec ce texte : « Lance relancator sur ma base de prospects. Réponds en français. » Ne recopiez pas vos critères dans la tâche, ils sont déjà dans la Skill.

🎯 Adaptez le délai à votre cycle de vente : Quatorze jours conviennent à un cycle court. Sur une vente complexe à plusieurs mois, passez à 30 ou 45 jours dans DELAI_RELANCE. Une relance trop rapprochée fatigue le prospect plus qu’elle ne le réveille.

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